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协同办公应用解决方案

随着企业信息化的发展和成熟,目前很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用,日趋变得复杂,也远远超出了传统OA的范畴,协同办公系统利用现代信息技术加强全局管理,精简和优化政务流程,科学决策,并以此推动社会经济文化的发展,同时实行电子政务更关键的带来管理和工作的传统观念的改变,融合了协同、知识管理、门户等精髓,打造一体化协同办公平台。

 

1. 核心应用

1.1.   公文管理

 

新增公文模板套用、公文在线编辑、修改痕迹保留、电子签名、归档自动生成电子公文等功能,将有效提高行政办公效率。

行政发文模板套用和在线编辑(图一)

 

行政发文拟稿(图二)

 

编辑公文痕迹保留(图三)

 

生成PDF格式电子公文(图四)

 

1.1.   任务管理

方便领导对重要工作任务进行分配,掌握工作任务动态执行情况。

工作任务列表 (图一)

 

新建并分配工作任务(图二)

 

工作任务处理 (图三)

 

1.1.  即时通讯

 

一种类似于QQ的内部沟通工具,可以方便的同事之间信息传递,实现待办工作事物提醒等功能。

 

1.1. 移动办公

 

将办公系统中常用的功能,如待办、通讯录、个人云盘、任务管理等集成到智能手机上,实现移动办公。